Das familiengeführte Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim ist weltweit tätig, mit dem Ziel, „die Gesundheit von Mensch und Tier zu verbessern“ und die medizinische Forschung entsprechend voran zu treiben. Im Bereich Corporate Affairs arbeiten weltweit etwa 350 Kommunikationsspezialisten, davon rund 140 in der Unternehmenszentrale in Ingelheim. Ein spezielles Themengebiet ist die komplexe Produktkommunikation.

Nadja Schuhmacher ist studierte Sprachwissenschaftlerin – mit Herz-, Nieren- und Stoffwechselerkrankungen hatte sie vor ihrem Start bei Boehringer Ingelheim keine Berührungspunkte. Aber sie wusste: „Wenn ich beruflich in die Kommunikation gehe, dann für ein Thema, das mich herausfordert und über das ich mit echter Ambition sprechen kann.“ Außerdem war ihr Wunsch, in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung zu arbeiten – beides kannte sie aus ihrer Zeit bei BASF, wo sie als Praktikantin in der Nachhaltigkeitskommunikation beschäftigt war.

Überfordert? Nicht unterkriegen lassen!

Nadja Schuhmacher startete nach ausführlichen Vorstellungsgesprächen mit vielen der zukünftigen Teammitgliedern im Februar 2021 als Trainee bei Boehringer Ingelheim. Das ist ein relativ ausgiebiger Bewerbungsprozess für die Position. Aber nicht nur für die Arbeitgeberseite, auch für Nadja war es gut, „genau zu prüfen, ob man den Job wirklich machen will.“ Eingesetzt im Team für Produktkommunikation im Indikationsgebiet CRM (Cardiovascular, Renal, Metabolic Diseases) sei sie zu Beginn „sehr überfordert gewesen von all den Fachbegriffen und Terminologien“, gibt sie zu. Aufgrund ihrer eigenen Erfahrungen möchte jungen Kommunikator:innen Mut machen: „Verbaut euch keine Möglichkeiten, nur weil ihr denkt,  für die Stelle nicht das notwendige Wissen zu haben. Unsere Aufgabe in der Kommunikation ist es, Sachverhalte so herunterzubrechen, damit sie für alle Rezipienten verständlich sind. Man kann sich in alles reinarbeiten. Also: Bewerbt euch auf eure Traumstelle, auch wenn ihr noch kein Pro auf dem Fachgebiet seid!“

Mäuschen spielen in hochkarätigen Meetings

Dass sie bei Boeheringer Ingelheim interne Schulungen zu den medizinischen Hintergründen erhielt, hat ihr sehr geholfen, in diesem Feld Selbstsicherheit zu erlangen. Zwei Stunden pro Woche räumten ihre Vorgeseetzten ihr bereits in der Zeit, in der ihre Stelle noch befristet war, dafür ein. „Das hat mir gezeigt, dass man in mich und mein Wissen investiert“, sagt Nadja. Ein gutes Gefühl. Viel gelernt habe sie außerdem durch den Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen – teils Geistes- und Kommunikationswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler wie sie selbst, teils studierte und promovierte Chemiker:innen und Pharmazeut:innen.

Das familiengeführte Pharmaunternehmen Boehringer Ingelheim ist weltweit tätig, das Unternehmensziel ist es, „die Gesundheit von Mensch und Tier zu verbessern“ und die Forschung entsprechend voran zu treiben. In der Kommunikation arbeiten 120 Menschen daran, die Themen und Geschichten von Boehringer Ingelheim zu erzählen – nach außen, ebenso wie nach innen. Dabei fördert das Unternehmen internationale Karrieren gezielt. Den HR-Kommunikator Daniel Specht haben wir in Mailand gesprochen. 

Ein Jahr Work and Travel nach dem Abi oder ein Auslandssemester im Studium – internationale Erfahrungen wie diese stehen in vielen Lebensläufen. Bei Daniel Specht fiel die Zeit im Ausland etwas länger aus. Nach dem Publizistik– und Kommunikationsmanagement-Studium in Mainz und Hohenheim reiste er für zwei Jahre und neun Monate durch Latein-Amerika, Südost-Asien, Australien und Europa. Er arbeitete in Jobs vor Ort und als Freelancer für Content und Social Media Management.  

 Auch in Bezug auf seine Berufslaufbahn war Daniel Specht schon zu Beginn klar, dass diese eine globale Ausrichtung haben soll. Mit Daimler arbeitete er als Student bei einem internationalen Konzern – und mit Boehringer Ingelheim hat er nach seiner Reise einen Arbeitgeber gefunden, der internationale Karrieren gezielt fördert.  

Volo trotz Volo-Skepsis 

Das war auch einer der Gründe, warum er sich nach der Rückkehr von seiner Reise für ein Volontariat bei dem Pharmaunternehmen entschied – obwohl er diesem Modell des Berufseinstiegs, wie er selbst sagt, kritisch gegenüberstehe. Immerhin hatte er einen Master-Abschluss sowie relevante Praxiserfahrung in der Tasche und wollte sich „nicht unter Wert verkaufen.“ Die globale Ausrichtung des Unternehmens und die Möglichkeit der internationalen Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen weltweit, überzeugten ihn. Ebenso wie das grundsätzliche Verständnis in seinem Team, dass interne Kommunikation zweiseitig gestaltet sein sollte und nicht beim Sender startet, sondern bei den Bedürfnissen der Empfänger – in diesem Fall den Mitarbeitenden des Pharmaunternehmens.  

Zusammenarbeit von HR und Comms 

Angesiedelt war Daniel Specht während des Volontariats in einem heute 7-köpfigen Comms-Team in der HR-Abteilung. Unter anderem arbeitete er an der globalen Kommunikationsstrategie zum weltweiten Launch der internen Boehringer Ingelheim University sowie an deren lokalen Adaption in den Ländern. 

Über eine Elternzeitvertretung blieb Daniel Specht nach dem Volo im Unternehmen. Mittlerweile hat er eine feste Stelle als Global Manager Employee Engagement. Er sagt: „HR und Comms hängen eng zusammen. Und gerade bei sensiblen Themen wie Gehalt, Onboarding oder Mobilität von Mitarbeitenden – oder auch bei Change-Projekten – ist es wichtig, intern gut und nutzerzentriert zu kommunizieren.“ Mit einer festen Ansprechpartnerin im Corporate-Affairs-Team gibt es einen regelmäßigen Austausch.